Stage en entreprise
Dans la deuxième année de BTS SIO nous devions faire un stage d'une durée de 2 mois au seins d'une entreprise.
Mairie de Bras-Panon
J'ai effectué mon stage dans la direction des systèmes d’information de la Marie de Bras-Panon.
Ce service a pour mission d’assurer le fonctionnement de tout le parc informatique de la mairie ainsi que de tous les équipements technologiques.
Le locale du service ne se situe pas dans la mairie principale, elle se situe en face de la médiathèque.
Le locale du service compte le DSI, les 2 informaticiens et aussi le service des archives .
Route Nationale 2
Centre Ville - 97412 BRAS-PANON
mon Suivi hebdomadaire
Semaine 1:
- Accueil et présentation dans le service informatique et dans tout les services de la mairie.
- Découverte de l’environnement de travail.
- Autoformation sur les différentes méthodologies pour collecter et cartographier les flux d'informations des différents services.
- Autoformation sur la GED (M-Files)
Semaine 2:
- Découverte du logiciel M-Files.
- Phase de test et de manipulation du logiciel.
↳ Coffre de test pour effectuer les manœuvres.
- Gestion de courrier pour le services RH
↳ Création de workflow pour le suivi de courrier.
- Gestion de délibération
↳ Création de workflow pour les délibération.
Autres alternatives que d'utiliser un workflow.
- Création d'une liste de valeur pour gérer les "états courriers"
Semaine 3:
- Présentation de la démo au services RH.
- Apporter des modification suite à la réunion.
- Installation & Configuration du logiciel M-Files pour tout le service RH (5 postes).
- Réunion avec le services Pôle Enfance et Famille
↳ Problèmes de circulation des données au sein du services.
Semaine 4:
- Réalisation d'une maquette.
- Réunion avec le service PEF pour discuter de la maquette (site).
- Code couleur, catégories voulu, types de données qui sera sur le site.
- Modification du site suite à la réunion avec des exemples concret pour les différents types de catégories.
- Reprises de la GED (M-Files) pour la gestion des recrutements pour le service RH.
Semaine 5:
- Continuité de la GED
↳ Réflexion sur la gestion des recrutements
- Continuité du site internet PEF
- Intervention dans les différents services de la mairie.
Semaine 6:
- Continuité du site internet PEF
- Continuité de la GED
- Intervention dans les différents services de la mairie.
Semaine 7:
- Gestion des recrutements (GED)
↳ Phase de test
↳ Eviter la duplications de documents
↳ Apporter des conditions.
- Finalisation du site internet PEF
↳ Ajouter les derniers documents, vidéos, etc..
↳ Réalisation d'une document technique pour l'utilisation du site.
- Intervention sur les différents services de la mairie.
- Création script robocopy pour une MAJ.
↳ BUT: Lancer le script sur un poste pour qu'il effectue une MAJ d'un fichier précis qui à été modifiée sur le serveur.
Semaine 8:
- Présentation du site finale à tout le service PEF.
→ Remise document d'utilisation.
- Mise en place du site intranet sur le domaine de la mairie
- Application du script robocopy sur les différents poste pour effectuer la MAJ.
- Intervention dans les différents services.